Town Hall/Forum/Informel Notes 13/8/09

Town Hall Forum/Forum Informel Laval August/août 13 '09

 

Town Hall Forum
Thursday, August 13, 2009
Laval, QC
NOTES

NOTE: The notes below represent comments, views and/or discussion at an open town hall forum and do not necessarily reflect the opinions or views of the FCA Executive/Board of Directors.

TOPICS for DISCUSSION & FEEDBACK/SUGGESTIONS PROVIDED by PARTICIPANTS

1.   OUTDOOR NATIONAL CHAMPIONSHIP FORMAT
•    Suggestions out there to re-format
•    Nationals becoming very large
•    Consider incorporating a 720 round
•    Important to follow international standards
•    “Contracting” the National will “hurt the scores”
•    Need FITA’s, OR & 720Round
•    Conflicts with international events
•    Ideally want best archers present @ nationals
•    FCA has to be flexible in scheduling nationals – attempt to avoid conflict with major international events, including USA nationals –needn’t be same week each year, and therefore increased likelihood of our best attending our Nationals
•    Research when USA Nationals and also major international events are scheduled for 2010-2011
•    Offer prize money?  Where do we obtain funds? Sponsorship?
•    Field Championship:
i) Should FCA continue offering it given the small number of entrants.
ii) What’s the cost/benefit?
iii) Perhaps consider scheduling Field Championship after Target Championship?
iv) Many do compete at Nationals for fun.  Don’t lose sight of this.
v) Need to market Nationals
vi)Tap into marketing expertise that may exist within the Canadian archery community, parents with background expertise.
vii) Field Championships, make it optional for Host Organizing Committee to stage?
viii) Do we risk of formation of a Field Archery Association and a potential fracturing of FITA and Field.
xi) Consider taking Field out of National Championship format, but keep Field within FCA.
•    Fred Usher Cup:
i) 2009 version needs improvement.  
ii) 1.5 hour break between FITA & Cup not well received.
iii) Establish recurve & compound team divisions
iv) Handicap points – promote & communicate throughout competition.  Display this to keep spectators informed
v) Consider offering a mixed team of recurve and compound teams
vi) Hold Cup on a day following day when archers shoot longest round
vi) Have food available (for purchase or “bagged lunches”)
vii) Need to communicate in advance when Cup will be held
viii) Cup to follow immediately or provide a long enough break to allow time to get lunch.

2.   ATHLETES’ REPRESENTATIVE
•    Establish a new process to elect Athlete Representative (because Excellence Program no longer exists).
•    Select from athletes that were on a National Team?
•    Voice to HPC and Board. One vote at Board table
•    Two year term ends in 2010 – January
•    Change so Athlete Rep is elected in odd number years (at end of year)
•    Would need to extend by one year if we do above option
•    AWAD Athlete Rep voices through Athlete Rep and AWAD Coordinator

3.  FCA CODE OF ETHICS
•    Executive Committee is addressing this
•    Executive Committee researching what other sports are doing in this regard
•    Expect a proposal to go before Board in 2010
•    Canadian Archers of Ethics (vs. FCA Code of Ethics), i.e., a basic set of rules & expectations of the archer, coaches, volunteers
•    Code of Ethics for athletes & coaches needs revision
•    Code of Ethics must be communicated (aside from FCA website) and distributed
•    A signature would be needed  on Athlete Agreement
•    Need to be developed for National Teams
•    Parents need a Code of Ethics
•    FCA needs to educate athletes, coaches and parents on Code of Ethics
•    Consider increasing the cost for lodging protests?
•    Put a dress code in place for athletes?
•    Enforce FITA dress code and this should cover the issue.

4.    Ranking  System for Coaches
•    Consider establishing a “Coaches Council”
•    “Coaches pull the cart”
•    Create a vision
•    Spearhead coaching methodology, development
•    Lacking a system
-    Communication between coaches needs to be improved & increased
-    COHESION
-    Create opportunities for coaches to meet and share
-    Measurement of coach performance
i.e., number of athletes coached; level of athlete performance    
-    Create a vision
-    Benefits to athletes?
-    Budget constraints can limit what can be done in this area
Have limited action to increase & improve coach communications and opportunities to share
Suggestions:
-    “piggyback”  on pre-existing events, e.g.,  Coaching Association of Canada’s annual leadership conference
-    Increase communication between committees, e.g., Coaching Certification, LTAD, Officials
-    Use the Info.E-mail newsletter to communicate with coaches
-    Create an FCA web forum
-    Establish and schedule a formal coaches meeting as part of National Championship schedule
-    Increase profile and awareness of Town Hall meeting

5.    Scheduling of Future Town Halls
•    Agreement amongst participants that the Town Hall should be formalized and included as part of the National Championship schedule. Perhaps schedule before or after the BBQ where more people will be present.

Forum “INFORMEL”
Jeudi, 13 août, 2009
Laval, QC
NOTES

NOTE: Les notes qui suivent représentent les commentaires, les vues et/ou la discussion exprimés au forum Informel et ne reflètent pas nécessairement l’opinion ou les vues du Comité Exécutif de la FCA ou de son Conseil d’Administration.

SUJETS de DISCUSSION & FEEDBACK/SUGGESTIONS PROVENANT des PARTICIPANTS

1.   FORMAT CHAMPIONNAT NATIONAL EXTÉRIEUR
•    Des suggestions de modification au format sont là
•    Le National devient très fréquenté
•    Considérer l’incorporation d’une Ronde 720
•    Il est important de suivre les standards internationaux
•    “Condenser” le National va produire un effet négatif sur les pointages
•    On a besoin de Rondes FITA, Olympique et 720
•    Entre en conflit (date) avec des événements internationaux
•    Idéalement, on souhaite la présence des meilleurs archers au National
•    La FCA doit se montrer flexible lors de l’inscription du National au calendrier – essayer d’éviter d’entrer en conflit avec les événements majeurs internationaux, incluant le US National – ne doit pas être tenu nécessairement la même semaine chaque année et par conséquent, augmenter la probabilité que nos meilleurs participent au National
•    Chercher à savoir quelles sont les dates du US National et des autres événements majeurs en 2010 et 2011
•    Doit-on offrir des prix en argent?  Où obtenir ces fonds ? Commanditaires ?
•    Championnat de Parcours:
i) La FCA devrait-elle continuer à l’offrir, étant donné le petit nombre de participants?
ii) Quel est le rapport coùts/bénéfices?
iii) On devrait peut-être envisager de tenir le Championnat de Parcours après le Championnat de Cibles-fixes?
iv) Plusieurs participent au National pour le plaisir. Ne perdez pas cela de vue.
v) Nous avons besoin de “vendre le National” (Marketing)
vi)Essayer d’utiliser les compétences en marketing qui peuvent se trouver au sein de la communauté de tir à l’arc au Canada, des parents dotés de l’expertise pertinente.
vii) Doit-on rendre optionnelle,  la tenue du Championnat de Parcours pour le Comité Organisateur hôte?
viii) Risqu’on nous d’assister à la naissance d’une Association De Tir à l’Arc en Parcours et une possible fracture entre la FITA et le Parcours.
xi) Doit-on considérer d’enlever le Parcours du Championnat Canadien mais de garder le tir en parcours à l’intérieur de la FCA.
•    Coupe Fred Usher:
i) La version 2009 a besoin d’amélioration
ii) La pause de 1½ heures entre la FITA et la Coupe, n’a pas été bien reçue.
iii) Instaurer des divisions pour les équipes avec arcs recourbés et pour celles avec des les arcs à poulies
iv) Système de points de handicap – faire la promotion et communiquer Durant toute la compétition. L’afficher pour tenir les spectateurs au courant de son existence.
v) Considérer l’offre d’une équipe mixte: arcs à poulies et arcs recourbés
vi) Tenir la Coupe le jour où les archers les archers tirent leur plus longues distances
vi) Avoir de la nourriture disponible que l’on peut acheter (ou des “ sacs goûters”)
vii) On a besoin de communiquer à l’avance le moment où la Coupe sera disputée.
viii) La Coupe doit suivre immédiatement ou prendre une pause suffisamment longue pour pouvoir prendre un goûter.

2.   REPRÉSENTANT DES ATHLÈTES
•    On doit établir un nouveau processus pour l’élection du représentant des Athlètes (parce que le Programme Excellence n’existe plus).
•    Doit-on le choisir parmi les athlètes qui ont fait partie d’une Équipe Nationale ?
•    Porte-parole des athlètes au CHP et au C.A. Détient un droit de vote au C.A.
•    Le mandat de 2 ans se termine en janvier 2010
•    Apporter des modifications pour que le Représentant des athlètes soit élu les années impaires (à la fin de l’année)
•    Nous aurions besoin d’une année supplémentaire si on adopte l’option ci-dessus
•    Le Représentant des athlètes handicapés AWAD doit  passer par le Représentant des athlètes et par le Coordonnateur AWAD

3.  CODE D’ÉTHIQUE DE LA FCA
•    Le Comité Exécutif en est chargé
•    Le Comité Exécutif s’informe sur ce qui se fait dans les autres sports à ce sujet
•    Attendez-vous à ce qu’une proposition soit présentée au C.A. en 2010
•    Code d’Éthique des Archers Canadiens (plutôt qu’un Code d’Éthique de la FCA), i.e., un ensemble de base de règles pour les athlètes, les entraîneurs, les bénévoles
•    Le Code d’Éthique des athlètes et des entraîneurs a besoin d’une révision
•    Le Code d’Éthique doit être communiqué ailleurs que sur le Site WEB de la FCA) et distribué
•    On exigera que le Contrat d’Athlète soit signé
•    A besoin d’être développé pour les équipes nationales
•    Les parents ont également besoin d’un Code d’Éthique
•    La FCA devra éduquer les athlètes, les entraîneurs et les parents sur le Code d’Éthique
•    Doit-on considérer augmenter les frais pour pouvoir loger un protêt?
•    Doit-on mettre en place un code vestimentaire pour les athlètes?
•    Appliquer le code vestimentaire de la FCA devrait suffire à régler le sujet précédent.

4.    Système de Classement pour les Entraîneurs
•    Étudier la possibilité d’établir un “Conseil des Entraîneurs”
•    “Les entraîneurs tirent la charrette”
•    Créer une vision
•    Méthodologie d’entraînement de pointe et développement
•    Il nous manque un système cohérent
-    La communication entre les entraîneurs a besoin d’être améliorée et augmentée
-    COHÉSION
-    Fournir l’occasion aux entraîneurs pour se rencontrer et partager
-    Évaluation de la performance d’un entraîneur
i.e., nombre d’athlètes entraînés; niveau de performance des athlètes    
-    Créer une vision
-    Quels sont les bénéfices pour les athlètes?
-    Les contraintes budgétaires peuvent limiter ce qu’on peut faire dans ce domaine
Les actions pour augmenter et améliorer les communications et les occasions de partager sont limitées
Suggestions:
-    “profiter” des événements déjà existants, i.e.,  Conférence Annuelle sur le Leadership de l’Association Canadienne des Entraîneurs
-    Accroître les communications entre les comités, i.e., Certification des Entraîneurs, DLTA, Juges
-    Se servir du Bulletin Info.E-mail pour entrer en communication avec les entraîneurs
-    Créer un forum sur le Site WEB de la FCA
-    Établir une date pour une rencontre formelle des entraîneurs à l’intérieur du programme du Championnat National
-    Améliorer la perception et l’Éveil au Forum Informel (Town Hall meeting)

5.    Inscription des futures Forums Informels (Town Hall Meeting)
-    Les participants s’entendent pour dire que le Forum Informel (Town Hall meeting) devrait être officialisée et intégrée à l’horaire du Championnat National. On pourrait peut être la placée avant ou après le B.B.Q. où plus de gens encore seraient présents.