Coordonnateur - Épinglettes WA Étoiles

Votre rôle sera de gérer le Programme d’Épinglettes WA Étoiles de Tir à l’Arc Canada dans le cadre du système canadien de tir à l’Arc; et vous aurez la responsabilité directe pour la planification, la dispensation et l’évaluation des activités en rapport avec le Programme d’Épinglettes WA Étoiles.

Opération globale du Programme d’Épinglettes WA Étoiles, incluant :

Leadership
- Maintenir un dialogue ouvert avec le Bureau de WA, en Suisse afin de commander le matériel et de demeurer au courant des dernières informations;
- Maintenir dans une base de données les Épinglettes WA Étoiles précédemment accordées;
- Maintenir une certaine quantité d’Épinglettes WA Étoiles pour être en mesure de les remettre;
- Recevoir les demandes pour les Épinglettes WA Étoiles, vérifier leur légitimité et les expédier, accompagnées d’une lettre de félicitations sur papier à en-tête de TAC;
- Quand des Épinglettes WA de ‘Haute valeur’ sont demandées, vérifier leur légitimité et commander l’Épinglette directement de WA;
- Travailler avec le VP International de TAC afin de s’assurer que le programme fonctionnera en douceur;
- Travailler avec le Webmaestre de TAC pour s’assurer que la page concernant les Épinglettes WA Étoiles est à date et pertinente. Fournir au Webmaestre de TAC les mises à jour à apporter à la Base de Données des Épinglettes, sur une base régulière;
- Garder le Bureau de Tir à l’Arc Canada au courant de toute correspondance en leur faisant parvenir une copie de tout envoi;
- S’assurer que les Épinglettes soient reçues en temps opportun, quand des délais surviennent , maintenir le contact avec ceux qui ont fait les demandes , faire parvenir une copie au Bureau National de TAC et le VP International;
- Présenter un rapport annuel sur le programme pour qu’il soit inclus dans le Rapport Annuel de Tir à l’Arc Canada, qui est lui-même présenté à l’AGA de TAC; et 
- Communiquer avec les clubs participants, les archers & le membership général afin d’améliorer le programme au besoin.

Planification

- Identifier et réviser, au besoin, et fournir un “feedback” sur ce programme tel qu’il convient dans le cadre du processus de planification de Tir à l’Arc Canada;

- Donner son avis au VP International sur le programme et faire des suggestions pour y apporter des améliorations.

Développement de Projets
- Vérifier la dernière version de la Liste des Tâches de TAC sur ce qui s’applique à ce dossier.

Mise en place
- Publiciser la disponibilité de ces Épinglettes au moins une fois l’an sur le Site WEB de TAC;
- Gérer le programme en vous assurant que les Épinglettes soient remises en temps opportun;
- Faire face aux problèmes qui surviennent
- Promouvoir le programme et ses avantages
- Contribuer régulièrement aux publications électroniques officielles de Tir à l’Arc Canada 
- Fournir une analyse écrite de la participation au programme
- Travailler avec le responsable du membership afin de vérifier si tous les participants au programme sont des membres en règle.
- Évaluer la participation et les commentaires de retour et soumettre des recommandations au Vice-Président International

Rapports
- Au VP International sur une base régulière (i.e. trimestriellement)
- Au Conseil , 1x par année (écrit) – Aux membres lors de l’AGA (écrit)

Matériel de Ressource:
- Livret de Règlements de TAC, Site WEB de WA, Guide des Bénévoles, Annuaire des Bénévoles, Manuel de Politiques, Information placée sur le Site WEB de Tir à l’Arc Canada.

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