Coordonnateur Des Matchs Postaux (intérieur/extérieur)

Votre rôle est de gérer le programme des Matchs Postaux (intérieur/extérieur) de la Tir à l’Arc Canada (TAC). En accord avec le système de Tir à l’Arc Canada, il a la responsabilité directe pour la Planification, la livraison et l’Évaluation des activités reliées au Programme des Matchs Postaux, contribuant ainsi au développement et à l’achèvement du programme de concert avec les bénévoles provinciaux, qui occupent des fonctions semblables..
Opération globale du programme du programme des Matchs Postaux, incluant:

Direction
- Recruter des coordonnateurs des sites dans chaque province
- Identifier et recruter des ressources humaines au niveau national
- Orientation & entraînement des bénévoles pour leur rôles, tel qu’exigé
- Assurer la liaison avec les autres membres du CTAC/ACC membres, le Conseil d’Administration de la TAC & les OSPs
- Communiquer avec les clubs participants, les archers et le Membership de la TAC en général 

Planification
- Identifier et réviser la composante nationale, au besoin, 
- Apporter sa contribution à la composante gestion, 

Projets de Développement
- Conserver une version mise à jour de la Liste des Tâches de la TAC (exemple à la dernière page)
Implantation
- Publiciser l’événement aux clubs affiliés à la TAC en débutant 3 mois à l’avance
- Faire circuler un Recueil d’informations général et confirmer l’information aux sites hôtes
- Faire face aux problèmes qui peuvent surgir à l’intérieur du Programme
-- Promouvoir le Programme et ses avantages
- Contribuer régulièrement aux publications électroniques officielles de la TAC
- Fournir une analyse écrite de la participation
- Publier une liste non-officielle des médaillés 10 jours après la fin mars
- Travailler de concert avec le Webmaître pour s’assurer que l’information relative au secteur contenue sur le Site WEB est correcte 
- Publier une liste finale des participants et des médaillés 30 jours après le 31 mars 
- Travailler de concert avec le Responsable du Membership pour vérifier si tous les participants sont “en règles”.

Évaluation
- Évaluer la participation et la rétroaction reçue et soumettre des recommandations au Vice-président CTAC/ACC Événements et Services.

Rapports
- Au Vice-Président CTAC/ACC Événements et Services sur une base régulière (i.e. trimestriellement)
- Au Conseil d’Administration, 1x par année (par écrit)
- Aux Membres lors de l’AGA (par écrit)

Matériel de référence:
- Livret de Règlements de la TAC, Manuel de Tenue d’un Championnat, Guide des Bénévoles, Annuaire des Bénévoles, Manuel des Politiques, Procès-verbaux placés sur le Site WEB de la TAC.

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