Coordonnateur des Records

Doit maintenir la base de données des pointages records de la Tir à l’Arc Canada (TAC), en accord avec les politiques votées par le Conseil d’Administration. En accord avec le système de TAC, il a la responsabilité directe pour la Planification, livraison et l’Évaluation des activités liées au Programme des Records de la TAC.

Fonctionnement global du Programme des Records, incluant:

Leadership
- Faire preuve d’une connaissance sur ordinateur pour utiliser le Traitement de Texte et un programme d’Entrée de Données.
- Faire preuve d’une certaine  familiarité avec les formats de compétition de tir à l’arc au Canada
- Assurer la liaison avec les autres membres du CTAC/ACC membres, le Conseil d’Administration de la TAC & les OSPs
- Communiquer avec le Membership de la TAC en général

Planification
- Contribuer avec la Direction et avec le Vice-Président du CTAC/ACC Évènements et Services

Projets de Développement
- Conserver une version mise à jour de la Liste des Tâches de la TAC

Implantation
- Doit maintenir la base de données des records canadiens, courants et inactifs, et faire les changements nécessaires, quand un nouveau record a été atteint, ou encore quand les catégories des records ont changées en raison de décisions prises par le C.A. de la TAC,
- Vérifier et enregistrer les nouveaux records, à la demande des membres, et conserver une copie à jour du Calendrier des Événements Sanctionnés par la TAC.
- Réviser automatiquement et enregistrer les nouveaux records en provenance des Championnats Intérieurs et Extérieurs de la TAC. 
-Émettre les lettres pour les “Nouveaux Records”, en utilisant une imprimante de bonne qualité, et les faire parvenir aux compétiteurs dans de brefs délais.  
- Faire parvenir au Bureau de la TAC une copie de chacune des lettres de “Nouveaux Records”  
- Garder en filière la demande du compétiteur et une copie valide de la Carte de Pointage
- Répondre à toutes les requêtes des compétiteurs dans les meilleurs délais,
- Fournir trimestriellement au Bureau de la TAC une liste des Records Courants, et  un mois avant chacun des Championnats de la TAC,
- Contrôler les participants au programme en ce qui concerne le Programme des records
- Superviser les activités du programme, au besoin
- Faire face aux problèmes qui peuvent surgir en cours d’événement
- Contribuer régulièrement aux publications électroniques officielles de la TAC
- Travailler de concert avec le Webmaître pour s’assurer que l’information relative au secteur contenue sur le Site WEB est correcte 
- Participer électroniquement en tant que membre du Conseil de Tir à l’Arc Canada 

Évaluation
- Évaluer les demandes, la participation et la rétroaction, et soumettre des recommandations au Vice-président CTAC/ACC Événements et Services

Rapports
- Au Vice-Président CTAC/ACC Événements et Services sur une base régulière (i.e. trimestriellement)
- Au Conseil d’Administration, 1x par année (par écrit)
- Aux Membres lors de l’AGA (par écrit)

Matériel de référence:
- Livret de Règlements de la TAC, Manuel de Tenue d’un Championnat, Guide des Bénévoles, Annuaire des Bénévoles, Manuel des Politiques, Procès-verbaux placés sur le Site WEB de la TAC

Notice: Please let us know if there is missing translation.   Merci!