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Politiques pour les séminaires d'entraîneurs et les stages d'entraînement du programme TOP

En 2016, le programme TOP a été lancé et plusieurs stages d'entraînement, ainsi qu'un atelier pour les entraîneurs, ont été organisés. Alors que nous continuons à bâtir le programme TOP, notre objectif consiste à offrir une valeur ajoutée à tous les athlètes et entraîneurs qui participent à nos activités. Vous trouverez ci-après les stages d'entraînement et les séminaires d'entraîneurs du programme TOP, ainsi que les politiques. Les associations ou les clubs qui souhaitent organiser des activités du programme TOP doivent satisfaire aux exigences stipulées dans le présent document, afin d'assurer qu'ils donneront aux athlètes et aux entraîneurs les meilleurs résultats possibles.

Dans cette optique, il est important que ces activités soient structurées et comportent les éléments suivants :
•    un niveau approprié de leadership et d'expertise;
•    un bon niveau de planification logistique;
•    des installations ayant de l'équipement et de l'espace appropriés pour l'activité en question; et
•    un budget qui prévoit le remboursement des dépenses de voyages et les honoraires du personnel.

Planification clé des activités du programme TOP
a)    Les stages d'entraînement du programme TOP doivent regrouper au moins douze (12) archers, qui sont d'un niveau raisonnable de tir à l'arc, et qui sont âgés d'au moins 14 ans.
b)    Si un séminaire d'entraîneurs est organisé en parallèle au stage d'entraînement, il devrait regrouper au moins cinq (5) entraîneurs.
c)    Il doit y avoir au moins deux (2) membres du personnel du programme TOP, aidés par un soutien logistique des organisateurs. Si un séminaire d'entraîneurs est prévu, il devrait plutôt y avoir trois (3) membres du personnel du programme TOP.
d)    Un stage d'entraînement normal devrait durer deux (2) jours, en général le samedi et le dimanche.
e)    Les organisateurs doivent défrayer les coûts associés au stage d'entraînement, et rembourser le programme TOP de ses dépenses, tel que stipulé à la section (h) ci-dessous.
f)    Les organisateurs sont responsables de réserver des installations de tir d'au moins 18 mètres, avec assez de buttes de tir pour que les archers puissent tirer par groupes de quatre (4) au maximum par butte. Les organisateurs sont également responsables de prévoir les cibles.
g)    Les organisateurs sont responsables de fournir du lunch aux athlètes, aux entraîneurs et aux membres du personnel du programme TOP. Les lunches doivent répondre aux besoins nutritifs des athlètes de haute performance. Si certains participants ont des problèmes d'allergies, le personnel de TOP les communiquera aux organisateurs.
h)    Les dépenses sont évaluées à 1 700 $ par membre du personnel, ce qui comprend les frais de déplacement, d'hébergement et les honoraires. Des coûts supplémentaires pourront venir s'y ajouter à cause de dépenses de voyage additionnelles, de stages durant plus longtemps, et ainsi de suite. Sur demande, TOP pourra évaluer de manière plus précise les coûts d'une activité spécifique.
i)    La proportion optimale d'entraîneurs par athlètes est d'environ d'un (1) entraîneur pour six (6) athlètes.
j)    Les coûts pour les athlètes ou les entraîneurs devraient se situer entre 100 $ et 150 $.
 

Informations que les associations ou clubs membres doivent fournir 

Pour pouvoir planifier une activité quelconque, les associations provinciales et territoriales ou clubs membres de Tir à l’arc Canada doivent fournir sur demande des informations spécifiques. Veuillez donc nous fournir des informations exactes dans les domaines suivants.

Site de l'activité
•    Un ou plusieurs terrains de tir à l'arc (intérieurs / extérieurs, nombre de cibles, distance).
•    De l'espace pour des réunions (nombre de personnes).
•    Du soutien électronique (écran et projecteur).
•    L'emplacement du ou des sites.

Stage d'entraînement pour des archers
•    Nombre d'archers par groupe d'âge, sexe et division d'équipement.
•    Fourchette de capacités des archers.
•    Toute autre donnée chiffrée pertinente.

Séminaire d'entraîneurs 
•    Nombre d'entraîneurs par sexe
•    Fourchette des compétences (formation) des entraîneurs (PNCE)

Personnel local
•    Organisateurs du stage
•    Gestionnaires sur place
•    Nombre de bénévoles
•    Affectation des tâches

Dates potentielles
•    Au moins trois (3) dates potentielles.
•    Donner aux dirigeants du programme TOP suffisamment de temps pour répondre.

Pour obtenir de plus amples informations au sujet des stages d'entraînement et des séminaires d'entraîneurs du programme TOP, veuillez communiquer avec  Marc Gagnon.

Notice: Please let us know if there is missing translation.   Merci!